第一章 总则
第一条 为提升维修效率,更好的为全校师生服务,特制定维修管理办法。
第二条 通过实施,应达到报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源的目的。
第二章 教室、学生公寓内的维修
第三条 教室、学生公寓设施、设备、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时报修。
第四条 水、电、木维修需到各班班主任填写保修、报修申请单。
第五条 报修时,申报人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式;维修后,申报人应签字确认。
第六条 责任划分
1.属于物品自身存在的瑕疵、自然因素影响或物理磨损造成的损坏,其维修费用由学校承当。
2.因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏,财产使用人能指出责任人的,其维修、赔偿费用由损坏责任人承担,否则由财产使用人承担,学生寝室公共财产损坏不能查明责任人的,由所在寝室所有学生共同承担,先按财产和维修定价到财务处交清维修款及罚款后,再由后勤处维修。急需维修的后勤处可先行维修,相关人需在一周内将维修款及罚款交财务处,管理人(学生公寓为班主任)班主任有协助处理及追缴义务,逾期没有上交的,后勤处、财务处将对其进行通报,并由相应管理人负责赔偿。
3.对于为逃避责任而隐瞒不报的,学校将追究直接责任人和相应管理人的责任。
第三章 教学、科研及办公场所的维修
第七条 教学、科研及办公场所设备、设施、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时到后勤处报修。
第八条 水、电、木维修需到后勤处填写保修、报修申请单
第九条 水电设施的更新改造、较大的设置变更及房屋结构改造、增添设施、较大规模的维修,由相关责任部门写出书面申请,报部门主管批准后,交后勤处实施。
第十条 报修时,申报人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式;维修时,申报人须在场;维修后,申报人应签字确认。
第十一条 责任划分 同第二章第六条
第四章 公共区域的维修
第十二条 公共区域设备、设施维修实行全员巡查,全体教职工都有义务,发现需维修的情况和不安全因素,立即通知后勤处。
第十三条 责任划分 因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏的,查明责任人并落实维修、赔偿费用的承担;不能查明责任人或因自然因素造成的,后勤处书面申请报主管校长批准,组织维修。
第五章 后勤处维修职责
第十四条 后勤处在接到维修申报后,由维修人员核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实具体维修措施。
第十五条 维修人员及时对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在一日内完成,紧急维修紧急处理。
第十六条 对于需要外请专业人员或需外购材料的维修任务,维修人书面申请报主管校长批准后,尽快进行对外联系和采购。
第十七条 大项维修应在期末以前,作出全面计划并列入预算,维修人员书面申请报主管校长批准后实施维修。
第十八条 后勤处应按月整理好维修单据并完成记录和统计,作为绩效考核和分析学校财产使用和维修情况的依据。
第十九条 后勤处维修人员必须遵守劳动纪律,服从后勤处长的工作安排,并保质保量地完成任务,应做到:
1.得知报修信息后,应立即与申报人约好上门维修时间,必须在报修当天作出响应。
2.一般项目若在一日内不能修好的,要向申报人说明原因,并向主管领导汇报。非特殊情况超过三天未维修的,应追究维修人员的责任。
3.维修后,应按维修单设定的栏目,认真填写维修项目、更换器件名称、型号、所用材料、维修起止时间、工料费用数额、完成情况等,并请申报人在维修单上签字确认。如申报人不能及时到场签字,应主动联系相关管理人到场(如宿管阿姨、辅导员等)代签。
4.维修不到位或不能达到要求的,应立即返修;如有客观困难的,应耐心向申报人进行解释,争取谅解。
5.严格遵守领料制度,注意节约,公私分清,不做它用。
6.文明用语、礼貌待人,待人接物要热情、周到、和蔼,严禁与他人及部门内人员发生争吵,树立良好服务形象,端正服务态度,提高为师生员工服务思想。团结同事、互相帮助,共同学习专业技术,提高维修业务水平。
第六章 奖励与惩罚
第二十条 全校师生员工,在发现房屋、水电设施、家具、门窗自然损坏或人为损坏时,都有义务主动、及时向后勤处反映。
第二十一条 对下列行为必须进行额外的处罚:
1.破坏灯开关、打坏正常使用的灯泡、灯棍、灯罩、保险丝或保险盒者,责任人对破坏物品按原价进行双倍赔偿。
2.破坏电闸刀、电气箱开关,由责任人进行三倍赔偿。
3.随意拉闸,造成不良后果,视情节轻重给以批评教育或纪律处分,对造成的损失双倍赔偿。
4.损坏门窗、护窗、楼梯、栏杆、天花板、桌椅、床铺,打碎玻璃,由责任人进行三倍赔偿。
5.因破坏造成不良后果的给予相应的纪律处分,情况严重者承担相应的法律责任。
第七章 管理服务投诉
第二十四条 各部门、各班级、各师生员工,对具体维修人员工作不满意的,可向管理人员、后勤负责人投诉,对后勤处工作人员的管理、服务不满意的,可向后勤处负责人或分管校长投诉。
长沙市现代商贸中等职业学校后勤处
二0一八年十月三十日
附件:1报修程序
报修申请人填写 | ||||||
申请部门 | 申请人 | 联系电话 | ||||
申请时间 | 要求完成时间 | |||||
须保养、维修的设备 | 申请人部门 负责人签字 | |||||
维修位置 | ||||||
现存问题 | ||||||
维修人员填写 | ||||||
维修部门 | 维修人 | 联系电话 | ||||
具体保养、维修内容 | 预计完成时间 | |||||
保养、维修方式 | □内修 预计产生费用 (元) | |||||
□外修 预计产生费用 (元) | ||||||
后勤部负责人签字 | 财务签字 |
发现物品损坏,先急时填写《保修、报修申请单》(可在班主任或后勤处领取)交给后勤处,后勤处勘察实时损坏情况,确定是否为人为损坏,若是人为损坏,确定维修价格后(人工费用、材料费用),报修人急时到财务处交纳维修费用,报修人需拿财务收据到后勤处确认缴费后,后勤处安排维修人员维修!维修后,报修人确认后在《保修、报修申请单》签字!
附件:2 设备保修、报申请单
设备保修、报修申请单
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维修物品报价 | ||
序号 | 财产 | 维修价格 |
1 | 床板 | 80 |
2 | 饮水机 | 80 |
3 | 柜子 | 40 |
4 | 空调遥控器 | 40 |
5 | 柜子钥匙 | 10 |
6 | 单开 | 20 |
7 | 双开 | 25 |
8 | 三开 | 25 |
9 | 喷头 | 20 |
10 | 喷头软管 | 20 |
11 | 不锈钢水龙头 | 20 |
12 | 冰热两用龙头 | 120 |
13 | 厕所水箱 | 60 |
14 | 阳台面盆 | 180 |
15 | 厕所门 | 400 |
16 | 阳台门 | 400 |
17 | 面盆下水 | 20 |
18 | 声控开关 | 20 |
19 | 格栅灯 | 80 |
20 | 窗帘 | 200 |
21 | 桌椅 | 360 |
22 | 宿舍灯 | 40 |
23 | 厕所灯 | 15 |
24 | 疏散指示灯 | 30 |
25 | 厕所疏通 | 50 校园生活
招生就业
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