后 勤 维 修 管 理 制 度

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第一章 总则

第一条 为提升维修效率,更好的为全师生服务,特制定维修管理办法。

第二条  通过实施,应达到报修方便,维修及时;便于监督,利于评价;明确责任,节约资源的目的。

第二章 、学生公寓内的维修

第三条 、学生公寓设施、设备、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时报修。

第四条 水、电、木维修需到各班班主任填写保修、报修申请单

第五条 报修时,申报人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式;维修后,申报人应签字确认。

第六条 责任划分

1.属于物品自身存在的瑕疵、自然因素影响或物理磨损造成的损坏,其维修费用由学承当。

2.因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏,财产使用人能指出责任人的,其维修、赔偿费用由损坏责任人承担,否则由财产使用人承担,学生寝室公共财产损坏不能查明责任人的,由所在寝室所有学生共同承担,先按财产和维修定价到财务处交清维修款及罚款后,再由后勤处维修。急需维修的后勤处可先行维修,相关人需在一周内将维修款及罚款交财务处,管理人(学生公寓为班主任班主任有协助处理及追缴义务,逾期没有上交的,后勤处、财务处将对其进行通报,并由相应管理人负责赔偿。

3.对于为逃避责任而隐瞒不报的,学将追究直接责任人和相应管理人的责任。

第三章 教学、科研及办公场所的维修

第七条 教学、科研及办公场所设备、设施、财产物品等出现损坏、故障或不安全因素的,相应使用人或管理人应及时到后勤处报修。

第八条 水、电、木维修需到后勤处填写保修、报修申请单

第九条 水电设施的更新改造、较大的设置变更及房屋结构改造、增添设施、较大规模的维修,由相关责任部门写出书面申请,报部门主管批准后,交后勤处实施。

第十条 报修时,申报人应说清楚地点、简要状况、联系人、联系方式;维修时,申报人须在场;维修后,申报人应签字确认。

第十一条 责任划分 同第二章第六条

第四章 公共区域的维修

第十二条 公共区域设备、设施维修实行全员巡查,全体教职工都有义务,发现需维修的情况和不安全因素,立即通知后勤处。

第十 责任划分 因人为疏忽、故意破坏等非自然老化造成损坏的,查明责任人并落实维修、赔偿费用的承担;不能查明责任人或因自然因素造成的,后勤处书面申请报主管长批准,组织维修。

第五章 后勤处维修职责

第十 后勤处在接到维修申报后,由维修人员核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实具体维修措施。

第十 维修人员及时损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正常运转。一般维修在一日内完成,紧急维修紧急处理

第十 对于需要外请专业人员或需外购材料的维修任务,维修书面申请报主管长批准后,尽快进行对外联系和采购。

第十 大项维修应在期末以前,作出全面计划并列入预算,维修人员书面申请报主管长批准后实施维修。

十八 后勤处应按月整理好维修单据并完成记录和统计,作为绩效考核和分析学校财产使用和维修情况的依据。

十九 后勤处维修人员必须遵守劳动纪律,服从后勤处长的工作安排,并保质保量地完成任务,应做到:

1.得知报修信息后,应立即与申报人约好上门维修时间,必须在报修当天作出响应。

2.一般项目若在一日内不能修好的,要向申报人说明原因,并向主管领导汇报。非特殊情况超过天未维修的,应追究维修人员的责任。

3.维修后,应按维修单设定的栏目,认真填写维修项目、更换器件名称、型号、所用材料、维修起止时间、工料费用数额、完成情况等,并请申报人在维修单上签字确认。如申报人不能及时到场签字,应主动联系相关管理人到场(如宿管阿姨、辅导员等)代签。

4.维修不到位或不能达到要求的,应立即返修;如有客观困难的,应耐心向申报人进行解释,争取谅解。

5.严格遵守领料制度,注意节约,公私分清,不做它用。

6.文明用语、礼貌待人,待人接物要热情、周到、和蔼,严禁与他人及部门内人员发生争吵,树立良好服务形象,端正服务态度,提高为师生员工服务思想。团结同事、互相帮助,共同学习专业技术,提高维修业务水平。

奖励与惩罚

第二十条 全校师生员工,在发现房屋、水电设施、家具、门窗自然损坏或人为损坏时,都有义务主动、及时向后勤处反映。

第二十 对下列行为必须进行额外的处罚:

1.破坏灯开关、打坏正常使用的灯泡、灯棍、灯罩、保险丝或保险盒者,责任人对破坏物品按原价进行双倍赔偿。

2.破坏电闸刀、电气箱开关,由责任人进行三倍赔偿。

3.随意拉闸,造成不良后果,视情节轻重给以批评教育或纪律处分,对造成的损失双倍赔偿。

4.损坏门窗、护窗、楼梯、栏杆、天花板、桌椅、床铺,打碎玻璃,由责任人进行三倍赔偿。

5.因破坏造成不良后果的给予相应的纪律处分,情况严重者承担相应的法律责任。

管理服务投诉

第二十 各部门、各班级、各师生员工,对具体维修人员工作不满意的,可向管理人员、后勤负责人投诉,对后勤处工作人员的管理、服务不满意的,可向后勤处负责人或分管校长投诉。

 

 

 

 

长沙市现代商贸中等职业学校后勤处

0一八年十月三十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:1报修程序

报修申请人填写

申请部门


申请人


联系电话


申请时间


要求完成时间


须保养、维修的设备


申请人部门

负责人签字


维修位置


现存问题


 维修人员填写

维修部门


维修人


联系电话


具体保养、维修内容


预计完成时间


保养、维修方式

□内修          预计产生费用         (元)

□外修          预计产生费用         (元)

后勤部负责人签字


财务签字


发现物品损坏,先急时填写《保修、报修申请单》(可在班主任或后勤处领取)交给后勤处,后勤处勘察实时损坏情况,确定是否为人为损坏,若是人为损坏,确定维修价格后(人工费用、材料费用),报修人急时到财务处交纳维修费用,报修人需拿财务收据到后勤处确认缴费后,后勤处安排维修人员维修!维修后,报修人确认后在《保修、报修申请单》签字!

 

 

附件:2 设备保修、报申请单

设备保修、报修申请单

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维修物品报价

序号

财产

维修价格

1

床板

80

2

饮水机

80

3

柜子

40

4

空调遥控器

40

5

柜子钥匙

10

6

单开

20

7

双开

25

8

三开

25

9

喷头

20

10

喷头软管

20

11

不锈钢水龙头

20

12

冰热两用龙头

120

13

厕所水箱

60

14

阳台面盆

180

15

厕所门

400

16

阳台门

400

17

面盆下水

20

18

声控开关

20

19

格栅灯

80

20

窗帘

200

21

桌椅

360

22

宿舍灯

40

23

厕所灯

15

24

疏散指示灯

30

25

厕所疏通

50

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